Obrazac OPZ-STAT-S zadao nam je svima puno muke jer se bazira na otvorenim računima te zahtijeva preciznost u zatvaranju uplata sa računima u počevši sa računima dospjelim a neplaćenim računima čiji je datum izdavanja (datum računa) od 01.01.2010 pa nadalje.

U nastavku ću iznijeti praktičan prijedlog za bržu i jednostavniju kontrolu zatvorenih / otvorenih računa. Ideja je označiti sve račune u prethodnim poslovnim godinama kao zatvorene te prekontrolirati bilancu kupaca – otvorene stavke sa dospijećem na 31.12.2015.

Preporučamo onim strankama kojima je većina računa iz godina koje prethodne 2015 plaćena a nisu precizno zatvarali uplate i račune u saldakontima te nemaju podatak za OPZ-STAT-1.

U knjizi IRA vratite se u prethodne poslovne godine počevši sa 2010 te označite vrstu dokumenta ili više vrsta dokumenata koje koristite u IRA kao zatvoreni na dolje opisani način:

Pokrenite opciju  Poveži plaćanja te označite Evidentiraj plaćeno za vrstu dokumenta – najčešće su to dvije vrste dokumenata u IRA
– Račun kupca
– Račun kupca Ino

Ovom akcijom svi računi će biti zatvoreni, zatim izlistajte bilancu kupaca sa dospijećem na 31.12.2015. te prekontrolirajte samo kupce koji imaju dugovni saldo, izdvojite partnera tako da u stupac partner upišete naziv ili dio naziva partnera te će se u tabeli IRA izdvojiti samo izlazni računi tog partnera. Pozovite konto karticu tipkom F2 ili klikom na dugme te provjerite koi su računi ostali neplaćeni. Za te račune u iznos Prodajne vrijednosti u donjem dijelu tabele upišite 0 ili ukoliko je djelomično plaćen upišite iznos uplate.

Rukovodili smo se da je u slučaju kad je većina računa plaćena a uplate nisu precizno zatvarane sa računima lakše označiti sve kao plaćeno te prekontrolirati samo otvorene račune i označiti kao neplaćene samo one račune koji su ostali otvoreni.

Također provjerite definiciju dokumenta POČETNA TEMELJNICA, naime dvije su vrste početne temeljnice – jedna se vrsta koristi kad prvi put unosite početno stanje (ručno) u KIS4WIN primjerice PS a nakon toga kada početna stanja prenosite automatski koristite drugu vrstu temeljnica primjerice PTE. Bitno je da dokument koji se koristi kod automatskog prijenosa početnog stanja ima oznaku Početna temeljnica kao na slici dolje.