Plaće - Micronic

ČESTA PITANJA – Plaće

Ukoliko nagradu - stimulaciju, naknadu za topli obrok, plaću ili bilo koju drugu naknadu isplaćujete određeni mjesec potrebno je pripremiti slijedeće:

KORAK Šifranti - Primitci - otvoriti novu primitka kao na slici dolje

KORAK Šifranti - Radni sati - Dodaj (F9) – otvoriti novu vrstu sata i definirati je

KORAK Pozicionirajte se na radnika kojem se isplaćuje primitak. U opće podatke dodajte definirani primitak kao naknadu za svakog radnika ponaosob kao na slici dolje

Zatim napravite obračun plaće

Obračun dva oporeziva primitka

Ako imate u isto mjesecu dva oporeziva primitka (npr. plaću) potrebno je prije obraćuna drugog primitka staviti točku na olakšicu (koja iznosi 0) prilikom obračuna primitka kako vam ne bi porez povukao u minus.

Napomena: To što je program povukao u minus je zapravo točno, ali JOPPD obrazac ne prolazi s minusom i iz toga razloga napravite po preporuci napisanoj iznad.

Definiranje doprinosa

Otvoriti novi doprinos u Šifrarnik - Doprinosi - Dodaj (F9)

Ukoliko niste definirali neki od obaveznih podatka program neće dopustiti spremanje novog doprinosa

Kraticu novog doprinosa dodati u Parametrima -> Šifranti - Parametri - ObrasciKraticu novootvorenog doprinosa trebate upisati u za to predviđeno poljeNapomena: Sve kratice doprinosa odvajate zarezom osim doprinosa za beneficirani kojeg odvajate od ostalih ; (točkazarez) i dolazi na kraju niza

Kako otvoriti novu grupaciju radnika

Potrebno je otvoriti meni Šifranti - Grupacija radnika

Zatim kliknete na Dodaj te se otvara novi prozor i dodati novu grupaciju kao na slici

Kada ispunite podatke sa gornje slike pritiskom na gumb s kvačicom spremate novo otvorenu grupaciju, zatim kliknete na prozorčić Doprinosi - Dodaj i dodajte prije otvorene doprinose

Kako dodati novu vrstu radnih sati

Potrebno je otvoriti meni Šifranti - Radni sati -Dodaj te dodati novu vrstu radnih sati kao na slici

Kako odjaviti radnika

U općim podacima postavite datum do kojeg je osoba bila zaposlena. Kada obračunate sve potrebno za tog radnika stavite kliknite kako bi ste postavili kvačicu kraj polja Prekid radnog vremena koje se nalazi iznad datuma.

Gdje promijeniti stopu poreza

Šifranti - Općine- pronađete mjesto koje želite promijeniti - Pristup (F12), otvara vam se sljedeći prozor u kojem možete promijeniti stope

Slanje platne liste izravno iz programa

U Općim podatcima radnika mora biti unesena ispravna E-mail adresa koju je radnik odredio za zaprimanje platnih lista.

U programu morate imati podešeno Izravno slanje dokumenata na Email.

Postupak slanja platne liste izravno iz programa možete pogledati pristupom na poveznicu KAKO NAPRAVITI - Plaće.

Kreiranje naloga za plaćanje/SEPA datoteke

Trebate unijeti podatke banke u “Banke - Dodaj (F9)”

Zatim unesete podatke banke

Napomena: Web stanica na kojoj možete naći opće račune banaka u Hrvatskoj: https://iban.isplate.info/iban-banke.aspx

Više informacija o kreiranju SEPA datoteke pogledajte na sljedećem linku: https://www.micronic.hr/kako-napraviti/definiranje-naloga-za-placanje-u-saldakontima/

Obračun plaće - Pojedinačni

Na dnu kliknete na gumb “Obračuni” Kada vam se otvori prozor sa slike, na prvom radniku kliknete na opciju Novi obračun, te definirajte Datum Obračuna/Isplate/Za koji mjesec te pregledajte primitke definirane za tog radnika

Opcije:

Premjesti u novi obračun - nakon što obračunate plaće pozicionirate se na obračun radnika kojeg želite premjestiti iz postojećeg obračuna u novi obračun jer mu npr. ne želite isplatiti plaću. Kada kliknete gumb otvori vam se prozor u kojem birate datume i mjesec za odabranog radnika

Premjesti u postojeći obračun - opcija koja vam dopušta da spojite više obračuna u jedan. Pozicionirate se na obračun koji želite dodati u već neki drugi postojeći obračun, kliknete na navedeni gumb te vam se otvori prozor u kojem birate u koji postojeći obračun želite odati odabrani obračun

Izmijeni obračun - opcija koja vam dopušta da odabranom obračunu izmijenite bruto ili neto iznos. Kada pritisnete gumb, otvara vam se prozor u kojem imate opciju unijeti nove iznose bruto ili neto iznosa. Napomena: ako mijenjate bruto iznos kliknite pored kućice gumb “Kalk bruto”, a ako mijenjate neto iznos kada ga upišete, kliknite na gumb “Kalk neto” i na kraju “OK” na dnu

Promijeni datum isplate - opcija koja vam dopušta da odabranom obračunu promijenite datum isplate. Pritiskom na navedeni gumb otvara vam se novi prozor u kojem na dnu upisujete novi datum isplate te svoj odabir potvrđujete pritiskom na tipku “OK”

Obriši obračun - opcija koja vam dopušta da za sve radnike obrišete odabrani obračun

Obriši pojedinačni obračun - opcija koja vam dopušta da za jednog radnike obrišete odabrani obračun na način da se pozicionirat na taj obračun i kliknete gumb “Delete” na tipkovnici

Postavljanje identifikatora kod primitaka koji nemaju neto isplate

Za one primitke na koje se obračunavaju doprinosi i porezi, a neto isplate nema, potrebno je definirati identifikator upisom broja 11
Opcija Identifikator nalazi se u primitcima i dodat ćete je prilikom definiranja samog primitka

Obračun plaće - Skupni

Kod skupnog obračuna idete na opciju "Dodaj u novi" samo je potrebno označiti (nakon što unesete datum obračuna, isplate i ostalo..) opciju "Svi radnici"

Pojavit će se svi primitci definirani na radnicima u obračunu.

Ukoliko želite isplatiti samo neke od definiranih primitke desnim klikom miša na listi primitaka i odaberite opciju Odznači sve i onda aktivirajte one koje želite.

Primjer: želite isplatiti za sve radnike božićnicu odjednom, koristit ćete gore navedenu opciju, od značiti sve primitke, a aktivirati božićnicu te upisati iznos izravno na listi primitaka.

Za skupni obračun označite opciju "Svi radnici" - Možete od značiti ili označiti primitke
Klikom na kvadratić pored iznosa primitka otvarate kalkulator obračuna.

Evidencija radnog vremena

Aktivira se za vrstu primitka koja se obračunava po evidenciji Radnog vremena.

Kada se aktivira evidencija na primitku morate generirati radne sate za radnike.

Klikom na “Knjiženje - Evidencija radnog vremena” trebate generirati evidenciju radnog vremena za radnike prije obračuna prihoda

Kliknite na “Dodaj (F9)” kako bi vam se otvorio prozor za generiranje radnog vremena radnika.

Odaberete radnika za kojeg želite generirati radne sate i kliknite na gumb “Generiraj radne sate” zatim napravite obračun prihoda radnicima.

Zatim obračunajte primitak radniku

Isplata oporezive stimulacije

Isplata oporezive stimulacije jednostavno - stimulacija kojom se obračunava porez i doprinosi - se može izračunati pod Dodatnim bruto iznosom.

U platnoj listi isplaćeni iznos biti će prikazan u posebnom polju Stimulacija:

Kako obračunati plaću u naravi

DEFINIRANJE PRIMITKA PLAĆE U NARAVI

PLAĆA U NARAVI NE TREBA IMATI DEFINIRANE RADNE SATE, program automatski prepoznaje razdoblje "od do" za JOPPD obrazac. U Općim podatcima o radniku potrebno je definirati primitak kao na slici, definirati grupaciju radi definicije obračuna doprinosa a stupac RADNI SATI nije potrebno definirati.

Kako obračunati dva oporeziva primitka

VIŠE VRSTA PRIMITAKA SA OLAKŠICOM - primjer - jedan dio mjeseca radnik je MLAĐI OD 30 a drugi dio STANDARDNI OBRAČUN

Program napravi obračun matematički kako treba ali u drugi primitak stavi olakšicu u minus kako bi korigirao puni iznos olakšice koji je uračunat u prvi primitak.

Trenutno Porezna ne prima takve JOPPD obrasce iako su matematički točni pa je preporuka napraviti slijedeće :

DODAJ OBRAČUN označiti aktivan prvi primitak i u polje OLAKŠICA upisati ukupan iznos olakšice za cijelu bruto plaću - oba primitka zbrojeno.

DODAJ OBRAČUN (U POSTOJEĆI) i označiti aktivnim drugi primitak i u olakšicu upisati 0.