Od 01.04.2020, obvezna je fiskalizacija popratnih dokumenata, više na poveznici Zakon o fiskalizaciji u prometu gotovinom

Sukladno Zakonskoj odredbi u modulima KIS4WIN iz kojih se računi mogu fiskalizirati omogućena je fiskalizacija popratnih dokumenata.

Zakonodavac nalaže fiskalizaciju popratnih dokumenata primjerice ponude, predračuni i narudžbe itd ako je u trenutku njihovog izdavanja, izvjesno da će doći do isporuke i da će isti biti naplaćeni gotovinom.

Korisnik odlučuje koji je to dokument i fiskalizira ga klikom na opciju FISKALIZIRAJ POMOĆNI DOKUMENT. Kako se proces fiskalizacije popratnih dokumenata (upit koji se šalje i odgovor koji se prima sa servera PU) razlikuje od fiskalizacije računa osigurali smo slijedeće kontrole:

• dokumente koji su označeni kao računi i koje ste do sada fiskalizirali nije moguće fiskalizirati kao popratni dokument.
• dokumente koji nisu računi i koje ćete po potrebi fiskalizirati kao popratne dokumente nije moguće fiskalizirati kao račune, već isključivo kao popratne dokumente.
• Na taj način program dodatno spriječava mogućnost pogreške prilikom fiskalizacije.

Kako fiskalizirati popratni dokument?

Pozicionirajte se na dokument koji je potrebno fiskalizirati npr PON, PRE, OTP i sl te klik na dugme FISKALIZIRAJ POPRATNI DOKUMENT. Dugme se nalazi u meniju POMOĆ, a možete ga izvući na alatnu traku koristeći opciju UREDI kao i sve ostalo.

VAŽNO – ako ste fiskalizirali popratni dokument morate ga vezati uz račun jer Zakon nalaže povezanost popratnih dokumenata sa računom te predviđa uz jedan račun samo jedan vezani popratni dokument. Kako ih vezati? Prilikom pretvaranja popratnog dokumenta u račun koristite AUTOTRANSFER u kojem su zadane veze među dokumentima.

Ukoliko imate nedoumica kada i koji popratni dokument morate fiskalizirati molim raspravite sa svojim knjigovdstvom jer je teško protumačiti što u konkretnom slučaju i organizaciji znači odredba “kada je izvjesno da će doći do isporuke i da će isti biti naplaćeni gotovinom”. Na nama je omogućiti fiskalizaciju popratnih dokumenata i kontrolu istih.

PREUZMITE NOVU VERZIJU kako bi bili usklađeni sa Zakonom o fiskalizaciji!