Dragi korisnici KIS4WIN

Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi. stupa na snagu od 1.7.2019.
Ovaj se Zakon primjenjuje na elektroničke račune koji su izdani na temelju ugovora o javnoj nabavi ili okvirnih sporazuma sklopljenih sukladno posebnom zakonu kojim se uređuje javna nabava, tekst Zakona pronađite na poveznici NN ZAKON O ELEKTRONIČKOM IZDAVANJU RAČUNA.

Kako početi koristiti uslugu MOJ ERAČUN – integraciija KIS4WIN sa servisom MOJ ERAČUN tvrtke ELEKTRONIČKI RAČUNI d.o.o.? Pročitajte na poveznicama MOJ ERAČUN REGISTRACIJA i INTEGRACIJA KIS4WIN i ELEKTRONIČKI RAČUNI D.O.O.

Email adresa koju upisujete u polje email u partnerima za slanje eračuna javnoj nabavi preko posrednika ELEKTRONIČKI RAČUNI d.o.o  je fina@moj-eracun.hr.

REGISTAR KORISNIKA ERAČUNA te pregled statusa poslovnog subjekta i oznake poslovnih jedinica za javnu nabavu pronađite na https://eposlovanje.fina.hr/e-racun-javna-trazilica/

Više o poslovnim jedinicama društava obveznika javne nabave pročitajte na objavi DEFINICIJA POSLOVNIH JEDINICA DRUŠTAVA JAVNE NABAVE.

Računi poslani javnoj nabavi na centralnu platformu ne mogu se ponoviti – automatski će se odbiti za ponovno slanje račun koji je zaprimljeni na centralnu platformu (status ZAPRIMLJENO ili ODBIJENO) –  isti broj računa od istog pošiljatelja ne može se ponoviti. U slučaju da zbog bilo kojeg razloga morate poslati račun ponovno morat ćete ga stornirati i kreirati ponovno.

Naravno ne morate prepisivati račun već koristeći opciju OZNAČI – poziva se desnim klikom na dokument u pregledu dokumenata – kopirati račun u novi a stari broj računa stornirati.

Svi Vi koji radite ili namjeravate raditi sa javnim tvrtkama po modelu B2G – business to government, od 1.7.2019. u obvezi ste slati elektroničke račune.

Ako poslujete po modelu B2B – business to business, privatni poduzetnik sa privatnim poduzetnikom, niste u obvezi uvođenja eRačuna, odluka hoćete li se priključiti u svijet ePoslovanja ili ne je na Vama.

Slanje i primanje eRačuna ima cijeli niz prednosti kako za pošiljatelje tako i za primatelje:
– za pošiljetelje to je brži način slanja računa, kontrola statusa poslanog računa, niži troškovi slanja računa (nema ispisa, koverte i poštarine)
– za primatelje eRačun je datoteka koja se direktno uvozi u robno i financijsko knjigovodstvo, jednim klikom dokument je proknjižen.

Što je potrebno za slanje e-računa?

Za slanje e-računa potrebno je odabrati platformu – posrednika preko kojeg ćete slati i primati e-račune.
Više je posrednika čiju uslugu možete koristiti za slanje elektronskih računa – popis posrednika pronađite ovdje – KAKO DO E-RAČUNA.

Posrednici sa kojima imamo integraciju – slanje eračuna direktno iz KIS4WIN modula

ELEKTRONSKI RAČUNI – više o integraciji i preduvjetima na INTEGRACIJA KIS4WIN SA ELEKTRONIČKI RAČUNI d.o.o.

FINA – više o integraciji i preduvjetima na INTEGRACIJA KIS4WIN SA FINA

HP EPOŠTA  – više o integraciji i preduvjetima na INTEGRACIJA KIS4WIN SA EPOŠTA

Što to znači? Integracija znači slanje računa direktno iz modula KIS4WIN u kojima izdajete račune, praćenje statusa računa koji KIS4WIN ažurira sa servera posrednika te direktno učitavanje primljenih e-računa u robno ili financijsko knjigovodstvo.

Što ako je je Vaš posrednik netko drugi? U KIS4WIN račun snimate kao e-račun propisanu datoteku a za uputu kako datoteku računa učitati u aplikaciju odabranog posrednika kontakirat ćete posrednika. Status pratit ćete samo u aplikaciji odabranog posrednika. Račun koji ćete snimiti je xml datoteka prema propisanoj strukturi koju prihvaćaju svi posrednici.

Financijska agencija (FINA) je centralni informacijski posrednik koji obavlja uslugu zaprimanja i slanja elektroničkih računa i pratećih isprava čiji je djelokrug definiran posebnim zakonom, odnosno obavlja elektroničku razmjenu računa između izdavatelja eRačuna i javnih naručitelja, u skladu s europskom normom, te na čiju su se centralnu platformu za razmjenu eRačuna dužni povezati ostali informacijski posrednici.

S poštovanjem

Ilijana Janjić