Dragi korisnici KIS4WIN

Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi. stupa na snagu od 1.7.2019.
Ovaj se Zakon primjenjuje na elektroničke račune koji su izdani na temelju ugovora o javnoj nabavi ili okvirnih sporazuma sklopljenih sukladno posebnom zakonu kojim se uređuje javna nabava, tekst Zakona pronađite na poveznici NN ZAKON O ELEKTRONIČKOM IZDAVANJU RAČUNA.

Svi Vi koji radite ili namjeravate raditi sa javnim tvrtkama po modelu B2G – business to government, od 1.7.2019. u obvezi ste slati elektroničke račune.

Ako poslujete po modelu B2B – business to business, privatni poduzetnik sa privatnim poduzetnikom, niste u obvezi uvođenja eRačuna, odluka hoćete li se priključiti u svijet ePoslovanja ili ne je na Vama.

Međutim s obzirom da će u poslovanju po modelu B2G, nakon 01.07.2019. isključivo postojati eRačuni samim time će postati općeprihvaćen način izrade, ispostave i prihvata računa.

Slanje i primanje eRačuna ima cijeli niz prednosti kako za pošiljatelje tako i za primatelje:
– za pošiljetelje to je brži način slanja računa, kontrola statusa poslanog računa, niži troškovi slanja računa (nema ispisa, koverte i poštarine)
– za primatelje eRačun je datoteka koja se direktno uvozi u robno i financijsko knjigovodstvo, jednim klikom dokument je proknjižen.

Što je potrebno za slanje e-računa?

Za slanje e-računa potrebno je odabrati platformu – posrednika preko kojeg ćete slati i primati e-račune.
Više je posrednika čiju uslugu možete koristiti za slanje elektronskih računa – popis posrednika pronađite ovdje – KAKO DO E-RAČUNA.

Ovog trenutka potpunu integraciju sa KIS4WIN modulima za izdavanje računa imamo sa posrednikom MOJ ERAČUN odn ELEKTRONIČKI RAČUNI D.O.O.
Što to znači? Integracija znači slanje računa direktno iz modula KIS4WIN u kojima izdajete račune, praćenje statusa računa koji KIS4WIN ažurira sa servera posrednika te direktno učitavanje primljenih e-računa u robno ili financijsko knjigovodstvo.

Kako početi koristiti uslugu MOJ ERAČUN? Pročitajte na poveznicama MOJ ERAČUN REGISTRACIJA i INTEGRACIJA KIS4WIN i ELEKTRONIČKI RAČUNI D.O.O.

Što ako je je Vaš posrednik netko drugi? U tom slučaju račun snimate kao e-račun i učitavate u aplikaciju odabranog posrednika, a status pratite samo na aplikaciji odabranog posrednika. Račun koji ćete snimiti je xml datoteka prema propisanoj strukturi koju prihvaćaju svi posrednici.

Financijska agencija (FINA) je centralni informacijski posrednik koji obavlja uslugu zaprimanja i slanja elektroničkih računa i pratećih isprava čiji je djelokrug definiran posebnim zakonom, odnosno obavlja elektroničku razmjenu računa između izdavatelja eRačuna i javnih naručitelja, u skladu s europskom normom, te na čiju su se centralnu platformu za razmjenu eRačuna dužni povezati ostali informacijski posrednici.

S poštovanjem

Ilijana Janjić