Preuzimanje direktno iz KIS4WIN - za korisnike koji imaju integraciju sa posrednicima
Integracija sa posrednikom omogućava preuzimanje dokumenata direktno iz programa, ne morate ih preuzimati i snimati kao datoteke.
Što je potrebno? Potrebno je sa konkretnog računala imati pristup na stranicu posrednika - prijaviti se kao korisnik servisa nekog od posrednika.

Što ako ne šaljete eRačune i nemate potrebe za posrednikom? Ukoliko ne šaljete eRačune možete se prijaviti na posrednike za eRačun za primanje računa, besplatno je.
Kako se prijaviti pojašnjeno na poveznici ERAČUN SVE ŠTO TREBATE ZNATI.

Zašto - zato jer Vam besplatna registracija na web stranici posrednika omogućava potpunu integraciju i preuzimanje poslanih računa direktno iz programa.

 Kako preuzeti primljeni eRačun direktno u programu ?

Kad ste u temeljnici aktivno je dugme Dohvati e-račun.

Klikom na Dohvati e-račun dobit ćete prozor kao na slici dolje.  Aktivne opcije su Dohvati, Preuzmi PDF, Uvozi XML i Proknjiži.

Dohvati - dohvaća račune direktno sa servera posrednika.
Preuzmi PDF - preuzima račun u PDF-u.
Preuzmi XML - preuzima XML datoteku računa.
Proknjiži - knjiži dokument na koji smo pozicionirani.

Preuzimanje putem email-a za one korisnike koji nemaju integraciju sa jednim od posrednika.

SNIMITE RAČUN poslan email-om -  Primili ste elektronski račun email-om, preuzmite ga i snimite xml datoteku u odabranu mapu. Primjer preuzimanja od MOJ ERAČUN na slici:

U financijskom knjigovodstvu otvorite temeljnicu ulaznih računa / troškova, upišite osnovne podatke za zaglavlje - vrsta dokumenta, datum i originalni broj.
Umjesto knjiženja ručno ili pozivanja predložaka kao do sada kliknite na dugme DOHVATI E-RAČUN (opisano pod 1).  Klikom na dugme pojavit će se prozor sa pregledom primljenih računa (kao na slici gore) - za one korisnike koji imaju podešen pristup posredniku.

Pozicionirajte se na dokument u listi i klik na Proknjiži.

Ukoliko nemate pristup posredniku Moj eRačun uvest ćete datoteke koje su prethodno snimljene. Za uvoz datoteke iz mape  - klik na dugme  UVOZI XML.

Bez obzira na koji ste način dohvatili eRačun procedura koja slijedi je ista,

Dokument koji ste odabrali za knjiženje otvara se u pdf formatu, nakon pregleda zatvorite prozor na close i povratkom u temeljnicu predložak za knjiženje je popunjen svim podatcima iz xml-a, potrebno je eventualno definirati mjesto troška i potvrditi knjiženje na OK.

Račun je proknjižen u temeljnici!

Da bi program prepoznao predložak po kojem će knjižiti xml datoteku potrebno je imati predloške za knjiženja u modulu FINANCIJSKO KNJIGOVODSTVO – meni KNJIŽENJA, opcija KNJIŽI PREDLOŽAK.

NEMA DEFINIRANIH PREDLOŽAKA

Ako do sada niste definirali predloške financijskog knjiženja osnovni predložak je automatski kreiran - pronađite ga u FINANCIJSKO KNJIGOVODSTVO/KNJIŽENJA/PREDLOŠCI
Spremni ste za automatsko knjiženje eRačuna.

Program će automatski proknjižiti dobavljača analitički (pronaći će ga po OIB-u), pretporez i trošak na 4000. Možete ostati na ovoj opciji i samo mijenjati konto troška. Svi ostali podatci kao opis, poziv na broj, datum računa, datum dospijeća, ukupna vrijednost računa, vrijednost poreza i osnovica automatski se prenose iz datoteke u temeljnicu. Značajna ušteda vremena i eliminacija pogrešaka.

Korak više - U ovom tipu predloška možete definirati razna konta troška i vezati OIB dobavljača za konta (npr troška)
Uputa - pozicinirajte se na konto u donjem dijelu tabele, strelicom dolje otvorite novi red i upišite konto.U našem primjeru 4101 i 4200. F12-PRISTUP na konto i otvorit će se tabela kao na slici dolje u kojoj upisujete OIB-e partnera koje vežete za konkretni konto troška. OIB možete iskopirati iz šifrarnika PARTNERA.
Jedan konto može imati definiranih n OIB-a partnera,
Ne trebate otvarati nove predloške za partnera već samo dodati OIB uz konto, za više OIB-a samo ih odvojite sa , ili ; - kao na slici dolje.

 

SAVJET - ako već imate predloške a želite kreirati jedinstveni predložak umjesto dosadašnje prakse otvaranja predložaka po svakom dobavljaču potrebno je samo kllknuti na INICIJALNE POSTAVKE i odabrati TEMELJNICA, kao na prethodnoj slici. Prednosti su što ne morate otvarati predložak za svakog dobavljača već samo po tipu troška.

Više o predlošcima u financijskom knjigovodstvu pročitajte na poveznici KREIRANJE PREDLOŽAKA ZA KNJIŽENJE.