Račune koje primite kao eRačun možete uvesti direktno u temeljnicu glavne knjige u Financijskom knjigovodstvu.

Preuzimanje direktno iz KIS4WIN - za korisnike koji imaju integraciju sa posrednicima
Integracija sa posrednikom omogućava preuzimanje dokumenata direktno iz programa, ne morate ih preuzimati i snimati kao datoteke.
Što je potrebno? Potrebno je sa konkretnog računala imati pristup na stranicu posrednika - prijaviti se kao korisnik servisa nekog od posrednika.

Kako preuzeti primljeni eRačun direktno u programu ?

Kad ste u temeljnici aktivno je dugme Dohvati e-račun.

Klikom na Dohvati e-račun dobit ćete prozor kao na slici dolje.  Aktivne opcije su Dohvati, Preuzmi PDF, Uvozi XML, Proknjiži i Proknjiži u Doc Collector.

Kako preuzeti račun ukoliko nemate pristup posredniku?

Uvesti ćete datoteke koje su prethodno snimljene na računalo. Za uvoz datoteke iz mape  - klik na dugme Uvozi XML

U financijskom knjigovodstvu otvorite temeljnicu ulaznih računa / troškova, upišite osnovne podatke za zaglavlje - vrsta dokumenta, datum i originalni broj.
Umjesto knjiženja ručno ili pozivanja predložaka kao do sada kliknite na dugme DOHVATI E-RAČUN (opisano pod 1).  Klikom na dugme pojavit će se prozor sa pregledom primljenih računa (kao na slici gore) - za one korisnike koji imaju podešen pristup posredniku.

Pozicionirajte se na dokument u listi i klik na Proknjiži.

Napomena! Bez obzira na koji ste način dohvatili eRačun procedura koja slijedi je ista

Dokument koji ste odabrali za knjiženje otvara se u pdf formatu, nakon pregleda zatvorite prozor na close i povratkom u temeljnicu predložak za knjiženje je popunjen svim podatcima iz xml-a, potrebno je eventualno definirati mjesto troška i potvrditi knjiženje na OK.

Račun je proknjižen u temeljnici!

Da bi program prepoznao predložak po kojem će knjižiti xml datoteku potrebno je imati predloške za knjiženja u modulu FINANCIJSKO KNJIGOVODSTVO – meni KNJIŽENJA, opcija KNJIŽI PREDLOŽAK.

Više o predlošcima u financijskom knjigovodstvu pročitajte na poveznici KREIRANJE PREDLOŽAKA ZA KNJIŽENJE.

Opcijom Dohvati e-Račun dokumenti se šalju u Kolektor u mapu “Dostavljeno” ili “Prihvaćeno” te se po predlošku knjiže u temeljnicu.
U eRegistratoru  čuvaju se u digitalnom obliku kako su i zaprimljeni. Time ste udovoljili obvezi Zakona o čuvanju elektroničkih isprava.

Više o Dokument kolektoru možete pročitati na stranici DOKUMENT KOLEKTOR .

Kako se služiti Dokument kolektorom možete pročitati u Čestim pitanjima.