Svakom dijelu programa možemo pridružiti pravo pristupa i stupanj autorizacije.

Autorizaciju možemo odrediti na nivou Sistema, Maloprodaje, Veleprodaje, Proizvodnje, Ugostiteljstva i Financijskog, te ona može biti na dva tj. na četiri nivoa. Određenim opcijama možemo imati ili nemati pristup dok nekim modulima biramo između pet nivoa pristupa. Najniži nivo je nivo “Nema pristup”, zatim “Čitaj”, pa “Čitaj, Dodaj”, pa “Čitaj, Dodaj, Piši”. Najviši je nivo ”Dodaj, Čitaj, Piši, Briši”.

Nakon što dodamo ŠIFRU AUTORIZACIJSKE GRUPE – slovna ili brojna oznaka, upisom u donje prazno bijelo polje i klikom na Dodaj ta šifra će se pojaviti na listi autorizacijskih grupa. Pozicionirajte se na autorizacijsku grupu gdje dodjeljujemo stupnjeve autorizacije.

Dodano je ograničenje „Samo vidi“.  Ova opcija služi za ograničenje koje vrste dokumenata na strani ulaza ili izlaza će biti vidljive pojedinim djelatnicima ili grupama djelatnika na pregledu robnih dokumenata. Ostali dokumenti uz ovo ograničenje neće biti vidljivi u pregledu. U našem primjeru je za određenu skupinu djelatnika dodano ograničenje u modulu Veleprodaja na strani Ulaz te su vidljivi samo SUV (storno ulaza međuskladišnica) i UVS (interni ulaz, međuskladišnica ulaz). Jednaka mogućnost ograničenja postoji i za IZLAZ te za sve module robnog knjigovodstva. Primjer na slici dolje.

Klikom na dugme Djelatnici imamo pregled svih djelatnika te možemo pristupiti postojećim ili dodati nove.