ŠTO JE DOKUMENT KOLEKTOR ?
Dokument Kolektor je aplikacija za digitalizaciju poslovanja koja pretvara dokumente u obrađene i proknjižene podatke i sprema ih u eRegistrator.
FUNKCIONALNOSTI
UČITAVANJE DOKUMENATA
Dohvat eRačuna direktnom integracijom sa informacijskim posrednicima, jednostavan unos ostalih dokumenata putem drag & drop opcije ili kroz Folder Monitor te brza dostava kroz web i mobilnu aplikaciju KIS Web Klijent.
Svi dokumenti su odmah dostupni unutar sustava, pregledno organizirani i spremni za daljnju obradu i knjiženje.
KNJIŽENJE
Nakon automatskog dohvata eRačuna ili unosa dokumenta u mape Dostavljeno ili Prihvaćeno, sustav prepoznaje podatke te na temelju predložaka priprema knjiženje bez ručnog unosa. Dokument se knjiži u temeljnicu, a privitak se veže za konto partnera. Konta se vizualno razlikuju, u temeljnici imaju spajalicu, a na ispisu su obojana crveno.
E-ARHIV
U eRegistratoru čuvaju se u digitalnom obliku kako su i zaprimljeni. Time ste udovoljili obvezi Zakona o čuvanju elektroničkih isprava. Dokument je arhiviran u xml-u najčešće ili drugom formatu u kojem je snimljen.
Arhivirani dokument može se pozvati iz konto kartice, iz temeljnice i iz kolektora u eRegistratoru.
FUNKCIONALNOSTI
UČITAVANJE DOKUMENATA
Dohvat eRačuna direktnom integracijom sa informacijskim posrednicima, jednostavan unos ostalih dokumenata putem drag & drop opcije ili kroz Folder Monitor te brza dostava kroz web i mobilnu aplikaciju KIS Web Klijent.
Svi dokumenti su odmah dostupni unutar sustava, pregledno organizirani i spremni za daljnju obradu i knjiženje.
KNJIŽENJE
Nakon automatskog dohvata eRačuna ili unosa dokumenta u mape Dostavljeno ili Prihvaćeno, sustav prepoznaje podatke te na temelju predložaka priprema knjiženje bez ručnog unosa. Dokument se knjiži u temeljnicu, a privitak se veže za konto partnera. Konta se vizualno razlikuju, u temeljnici imaju spajalicu, a na ispisu su obojana crveno.
E-ARHIV
U eRegistratoru čuvaju se u digitalnom obliku kako su i zaprimljeni. Time ste udovoljili obvezi Zakona o čuvanju elektroničkih isprava. Dokument je arhiviran u xml-u najčešće ili drugom formatu u kojem je snimljen.
Arhivirani dokument može se pozvati iz konto kartice, iz temeljnice i iz kolektora u eRegistratoru.
DIGITALNO UPRAVLJANJE DOKUMENTIMA
STATUSI
Dostavljen - zaprimljen u Kolektor.
Prihvaćen - prošao kontrolu.
Odbijen - odbijen uz napomenu.
Knjižen - proknjižen u glavnu knjigu, pohranjen u eRegistratoru te dostupan za pretraživanje i izvoz.
NAPREDNA OCR TEHNOLOGIJA
Za domaće račune koji su još uvijek u pdf-u OCR ih čita i prikazuje očitane podatke. Operater kontrolira i eventualno korigira podatke koji nisu dobro očitani, cijelo vrijeme vidljiv je originalni dokument. Primjer: tzv R1 računi sa kase
POVEZIVANJE PDF DOKUMENTA
PDF dokument se može povezati s vrstom dokumenta ili s kontom u glavnoj knjizi. Na taj način omogućeno je bolja organizacija poslovne dokumentacije, preglednost dokumenata je jednostavnija, a pristup informacijama brži i učinkovitiji.
DIGITALNO UPRAVLJANJE DOKUMENTIMA
STATUSI
Dostavljen - zaprimljen u Kolektor.
Prihvaćen - prošao kontrolu.
Odbijen - odbijen uz napomenu.
Knjižen - proknjižen u glavnu knjigu, pohranjen u eRegistratoru te dostupan za pretraživanje i izvoz.
NAPREDNA OCR TEHNOLOGIJA
Za domaće račune koji su još uvijek u pdf-u OCR ih čita i prikazuje očitane podatke. Operater kontrolira i eventualno korigira podatke koji nisu dobro očitani, cijelo vrijeme vidljiv je originalni dokument. Primjer: tzv R1 računi sa kase
POVEZIVANJE PDF DOKUMENTA
PDF dokument se može povezati s vrstom dokumenta ili s kontom u glavnoj knjizi. Na taj način omogućeno je bolja organizacija poslovne dokumentacije, preglednost dokumenata je jednostavnija, a pristup informacijama brži i učinkovitiji.
KIS CLOUD KLIJENT
Web aplikacija namijenjena poduzetnicima i knjigovodstvenim servisima koja omogućuje pristup poslovnim podacima i dokumentima u bilo kojem trenutku i s bilo kojeg uređaja. Aplikacija omogućuje jednostavno učitavanje, pregled i obradu dokumenata, uključujući e-račune, uz transparentnu komunikaciju između klijenta i računovodstva. Uz to nudi izradu računa i razne financijske izvještaje, čime olakšava upravljanje poslovanjem i donošenje odluka na temelju ažurnih podataka.
BAZA ZNANJA
Sve što trebate znati za lakši i brži rad u programu.
30 godina s Vama!
Nema savršenog programa, svaka naša nova
verzija je samo potvrda da uvijek može bolje
prodaja@micronic.hr 
021/468-001
VRIJEME JE ZA NOVA RJEŠENJA
