Ova opcija omogućava automatsko pretvaranje jedne vrste dokumenta u drugu unutar iste poslovne jedinice ili između dvije različite poslovne jedinice.
Moguće je ručno transferiranje dokumenata - desnim klikom na njega odaberemo opciju OZNAČI, ili dvostrukim lijevim klikom miša aktiviramo prozor za transfer.
U prozoru odaberemo dokument koji transferiramo i klikom na OK odabiremo jednu od otvorenih poslovnih jedinica u koju želimo prebaciti dokument, nakon toga slijedi odabiranje vrste dokumenta u koji želimo prebaciti.
Još trebamo podesiti da li želimo da međusobno dokumenti budu vezani što znači da ako izbrišemo prvi originalni dokument automatski brišemo onaj drugi dokument koji je nastao transferiranjem. Kvačica kod opcije saldiranje duplih stavki znači ako u odabranim dokumentima koje želimo transferirati ima istih artikala u više stavki sa svojim količinama u nastalom transferiranom dokumentu će se te stavke sve zbrojiti u jedan iznos, jednu količinu.
Moguće je transferirati više istovrsnih dokumenata od istog partnera u jedan npr. više predkalkulacija u jednu kalkulaciju.
Za to nam služi opcija kod transferiranja 'Označi sve' do datuma koji unesete u polje.
Za slučajeve koje koristimo učestalo preporučujemo definirati automatski transfer, tako da zadamo veze
među dokumentima.
Dokumenti na ulazu koji su transferirani u neki drugi dokument označeni su crvenom bojom. Ovo ne vrijedi za transfere unutar kojih nije zadano vezivanje dokumenata.
UVJETOVANI TRANSFER
Zadavanje veze među dokumentima koja se izvršava automatski bez naloga odabirom vrste dokumenta i partnera (poslovna jedinica). Primjer međuskladišnica koja se automatski pretvara u ulaz druge poslovne jedinice.
ZAPISNIK O PC PO DOKUMENTU - Ukoliko ima promjena cijena po konkretnom ulaznom dokumentu kreirat će se dokument Zapisnika o promjeni cijena sa iskazanim razlikama u cijenama na dokumentu i cijenama na zalihi prije knjiženja dokumenta. Automatski se bira dokument Zapisnika iz šifrarnika dokumenata koji ima označeno ažuriranje zaliha i vidljiv u vrsti poslovne jedinice u kojoj se nalazite – primjer Veleprodaja, Maloprodaja. Na ovaj način je odmah vidljivo za koje artikle su se mijenjale cijene po konkretnoj kalkulaciji.