Odabirom opcije IRA otvara se prozor knjige izlaznih računa.
VRSTE KNJIGE IRA
U programu je moguće voditi više knjiga izlaznih računa - inicijalno su definirane tri knjige i to IRA računa, IRA predujmova i IRA potrošnje. Ulaskom u EU preporuka je da se svi računi vode u jednoj knjizi.
Kod otvaranja prozora dobit ćete pregled svih proknjiženih računa u knjizi označenoj brojem 1 - IRA računa. Klikom na padajući meni ili ikonu KNJIGE dobit ćete listu svih definiranih knjiga IRA te odabrati jednu od otvorenih knjiga.
KNJIŽENJE NOVE STAVKE U IRA
Klikom na F9 DODAJ otvara se novo polje za unos u knjigu koja je aktivna, prikazana na ekranu.
U polje br.dok. upisujete originalni broj računa, dat.knj. je datum knjiženja u IRA, dat.računa je datum originalnog računa, dat.dosp. je dospijeće računa, na polju šif.part. ENTEROM ćete dobiti šifrarnik partnera u kojem otvarate ili pretražujete već definiranog partnera. U polje prodajna vrijednost upisujete vrijednost računa, u polje PDV program automatski upisuje vrijednost PDV. Ako je račun djelomično oporeziv, iznos PDV na računu je manji od automatski izračunatog upišite iznos PDV-a u polje i program će automatski obračunati dio računa koji ne podliježe oporezivanju.
Obračun PDV vrši se po datumu knjiženja u IRA.
Knjiženje u IRA automatsko je za dokumente materijalnog knjigovodstva, te za fakture usluga. Tijekom knjiženja temeljnica moguće je automatsko knjiženje u knjigu IRA.
OBRAZAC OPZ STAT
Obrazac OPZ kombinira saldakonte i podatke iz knjige IRA a šalje se poreznoj upravi u elektroničkom obliku. Za kreiranje obrasca pretpostavka je zatvaranje uplata kupaca i izlaznih računa u saldakontima.
Obrazac pripremate u knjizi IRA klikom na dugme POVEŽI PLAĆANJA. U tom trenutku program će obaviti složenu radnju povezivanja podataka o zatvaranju izlaznih računa iz saldakonta sa istim računima knjiženim u knjizi IRA. Ovu opcjiu možete pokrenuti n puta program će samo nadopuniti podatke koji su u međuvremenu knjiženi – zatvarani. Računi koji su zatvoreni-plaćeni bit će obojani zelenom bojom.
ISPIS KNJIGE IRA
Odaberite knjigu čiji ispis želite - iz padajućeg menija, vidi sliku, dugmetom F8 ISPIS aktivira se ispis.
DOKUMENTI IRA
Dokumenti za knjigu IRA definiraju vrste knjiženja u knjigu IRA. Inicijalno su definirana sva Zakonom propisana knjiženja - računi kupaca u zemlji (sa porezom), računi kupaca inozemstvo (bez poreza), storno računa i utržak maloprodaje.
Dugmad na vrhu prozora su DODAJ F9 i PRISTUP F12, na dnu prozora su tabulatori PREGLED, PRISTUP.
KAKO OTVORITI NOVI DOKUMENT U LISTI?
Tipkom F9-DODAJ otvara se prozor za unos novog dokumenta. Potrebno je definirati naziv dokumenta te odrediti vrijednosti za kolone u knjizi IRA.
DUGME IZVOZ - se aktivira ukoliko imate izvoz u EU i izvan EU
DUGME USLUGA - se aktivira ukoliko izvozite uslugu u EU i izvan EU
NAKNADNO OSL. IZVOZ - se aktivira ukoliko imate naknadno oslobođenje izvoza u okviru osobnog putničkog prometa