Narudžbu robe radimo kao i svaki drugi ulazni dokument, s F9 otvaramo novi dokument NARUDŽBE, popunimo osnovne podatke: za kojeg partnera, datum, valutu i tada se s Enterom spuštamo u polje šifra artikla.
Ekran je podijeljen na dva dijela - u donjem dijelu je pregled zaliha, a u gornjem dijelu tabela za unos.
Moguće je upisati artikle za narudžbu pozivajući ih iz šifrarnika - one kojih nema na zalihama ili birajući ih sa zaliha. Moguće je napraviti i automatsku narudžbu s nalogom F3 gdje dokument automatski popunjavamo s artiklima kojima je količina na zalihama ispod signalne količine. Količina koja se predlaže za narudžbu je razlika između trenutne količine na zalihama i definirane željene količine (podaci o signalnim i željenim količinama se unose unutar šifrarnika artikala –količine mogu biti sistemske i lokalne, lokalne su definirane za konkretnu poslovnu jedinicu a sistemske za cijelo poduzeće).
Potrebno je definirati da li radimo narudžbu za cijelo poduzeće, ako označite kontrolno polje SVE POSLOVNE JEDINICE – tada zbraja količine u cijelom poduzeću i predlaže narudžbu. Ako ne stavite ovu oznaku predlaže narudžbu samo na osnovu količina konkretne poslovne jedinice.
Slijedeći upit je SVI DOBAVLJAČI – ako stavite oznaku u ovo polje predlagat će narudžbu svih artikala, a ako ne označite tada će predložiti samo artikle dobavljača kojeg ste pozvali kod otvaranja dokumenta. Prilikom izrade narudžbe imamo opciju da se predloži količina do optimalne, željene količine bez obzira da li je količina na zalihama pala ispod signalne ( za ovu opciju potrebno je označiti 'Zanemari signalnu količinu').
Moguće je definirati bilo koju drugu količinu za narudžbu jednostavnim upisom u polje preko predloženih količina.