U opciji Knjiženja/Servis cijena pokrećemo izradu zapisnika o promjeni cijena te nivelacije nabavnih cijena.
Prvi upit je kumuliranje po danima - upišite broj dana koliko želite kumulirati zapisnike - primjerice 15 dana znači da će se za sve promjene cijena unutar petnaest dana izraditi jedan dokument odn. dva mjesečno.
Drugi upit servisiranje zapisnika je i najvažniji - da bi inicirali izradu novih i/ili servisiranje već urađenih zapisnika morate odabrati ovu opciju.
Nakon toga iz padajućeg menija birate vrstu dokumenta - inicijalno su u programu definirana dva tipa zapisnika automatski i korisnički.
AUTOMATSKI ZAPISNICI su oni koje program sam generira pri izmjenama cijena pri ulazu ili izlazu, a KORISNIČKE ZAPISNIKE izrađujete sami - odluka o povećanju ili smanjenju cijena za pojedine artikle. Automatske zapisnike moguće je dati izraditi do zadanog datuma. Kad radite korisnički zapisnik onda birate vrstu dokumenta koja ažurira zalihe.
Servisiraju se samo automatski zapisnici.
Kada ste izabrali tip zapisnika za izradu i/ili servisiranje potrebno je definirati i ostale opcije:
ZAPISNICI IMAJU DATUM DOKUMENTA - ako označite ovo kontrolno polje zapisnici će se izraditi po datumima kada su nastale promjene cijena (unatrag), ako polje ne označite zapisnici će se izraditi na tekući datum.
IZBRIŠI STARE ZAPISNIKE - ako označite polje inicirali ste i servisiranje (poništavanje i ponovnu izradu) starih zapisnika, ukoliko ne označite polje inicirali ste samo izradu novih, tekućih zapisnika o promjeni cijena. Potrebno je odabrati vrstu dokumenta za brisanje - inicijalno je ponuđena ista vrsta dokumenta koju ste odabrali za servisiranje.
OGRANIČENJE DATUMOM– ako označite ovo polje izradit će se zapisnici do datuma koji ste odabrali, ovu opciju ćete upotrijebiti ako želite periodično uravnotežiti robno i materijalno knjigovodstvo.
PROVJERI NABAVNE CIJENE– ako označite ovo polje inicirali ste provjeru nabavnih cijena u ulazu.
SERVIS VEZANIH DOKUMENATA U ULAZU– Odabirom ovog servisa automatski će se ažurirati promjene u poljima količine, nabavne cijene i rabata u ulazu unutar svih dokumenata koji su nastali transferom originalnih dokumenata (pogledati polje OTIŠAO U).