Evidencija Ulaza i Izlaza artikala - fakturiranje robe i usluga, podržana servisna djelatnost

ŠIFRARNIK ARTIKALA

Otvaranje grupa i podgrupa te artikala unutar njih.

Definicije unutar artikla - naziv, pomoćni naziv, bar kodovi i/ili kataloški brojevi.
Mogućnost unosa n kodova za jedan artikal, signalna količina i željena količina na nivou poslovne jedinice i za cijelo poduzeće.
Definicije uvjeta nabave te prodajnih cijena MPC, VPC i preporučene cijene.
Definicija grupe rabata kojoj artikl pripada, te vrste artikla - vlastita roba, komisija, usluga, ugostiteljski artikl ili proizvod.
Svojstva artikala - kreiranje tabele i ključeva po svojstvima. Opcija za složenija robna knjigovodstva, kada podjela po grupama i podgrupama, nije dovoljna za analizu ulaza, izlaza i stanja artikala. Primjer svojstava je veličina po konfekcijskom broju, boji i sl.
Analize i izvješća moguće je dobiti po Svojstvima i Ključevima koje sami određujete.


KNJIŽENJE ULAZNIH DOKUMENATA

Svi ulazni dokumenti knjiže se u istoj bazi i na isti način. Prlikom knjiženja sami birate vrstu dokumenta iz naših predložaka ili otvarate nove, primjer Ulazna kalkulacija domaća, Ulazna kalkulacija uvoz, Ulaz od obrtnika, Povrat dobavljaču, Kalo, Zapisnik o promjeni cijene ...




KNJIŽENJE IZLAZNIH DOKUMENATA

Svi izlazni dokumenti knjiže se u istoj bazi i na isti način. Prilikom knjiženja birate vrstu dokumenta iz naših predložaka ili otvarate nove, primjer Izlazni račun, Izlazni račun izvoz, Ponuda, Predračun, Izdatnica, Otpremnica i sl. Tijekom knjiženja dostupni su sva izvješća, pregledi zaliha po raznim kriterijima, saldakonti partnera.


KORISNIČKO PODEŠAVANJE DOKUMENATA

robnog knjigovodstva od izgleda dokumenta do knjiženja u evidencije robnog i materijalnog knjigovodstva, glavnu knjigu te knjige Ura/Ira. Postavljate parametre da li dokument ažurira zalihe, rezervacije ili ništa, da li je pozitivan ili negativan, koje kolone će ispisati, naslov i sl, ukoliko želite da se automatski proknjiži u glavnu knjigu definirate ili samo mijenjate ponuđena konta i vrijednosti, za URU ili IRU birate vrstu knjige i vrstu dokumenta unutar knjige.

Tijekom knjiženja ulaznog i izlaznog dokumenta ili posebnim pozivom moguće je pozvati slijedeće opcije iz menija Knjiženja: Prešifriranje, Pregrupiranje, Narudžba robe, Predloži količinu, Terminalski unos, Komisijska odjava, Izračun kala, Serijski brojevi, Utržak, Zaključivanje godine, Servisi (salda, cijena, nabavnih cijena).


EVIDENCIJA SERIJSKIH BROJEVA

U ulazu i izlazu robe, potpun pregled ulaza i izlaza po serijskim brojevima.


PREGLED ZALIHA

po pojedinoj poslovnoj jedinici i ukupno na nivou cijelog poduzeća, po dobavljačima, tijekom izrade dokumenta ili posebno u Izvješćima - mogućnost pregleda zaliha drugih poslovnih jedinica tijekom izrade dokumenata


KOMISIJA

praćenje robe u komisiji, komisijska primka, praćenje izlaza robe u komisiji, automatska odjava komisionaru ili prijedlog za odjavu koji korisnik može korigirati


IZVJEŠĆA

Rekapitulacije:
 - vrijednosne po vrstama dokumenata
 - robne po robnim karticama, komisionim karticama, materijalnom dnevniku te karticama nabave i rezervacija
Dinamika prodaje robe:
 - postotno po dobavljačima i kupcima
 - robnim grupama i podgrupama
Raspored izlaza, Rekapitulacije po djelatniku
Provjera kupca - robna, financijska, salda kupca
Zadnja cijena u izlazu te ulazu
Vrijednost Kala u izlazu i ulaza
Ukupno stanje artkala (za više poslovnih jedinica)
Zalihe po svojstvima, ULAZ/IZLAZ/STANJE po svojstvima


ANALIZE

Kupac - artikal (pregled kupaca koji kupuju ili ne kupuju artikle određene grupe i podgrupe),
Artikal - kupac (pregled artikala, grupa ili podgrupa artikala koje kupac kupuje ili ne kupuje u zadanom periodu, pregled po dobavljačima i proizvođačima),
Zaliha po poslovnim jedinicama,
marže po artiklima, grupama i podgrupama sa mogućnošću sortiranja po partnerima,
Analiza po kupcima za proizvođače i dobavljače po artiklima ili po računima - vrijednostima,
Izlaz po poslovnim jedinicama partnera
Analiza dobavljači - kupci, Partneri . komercijalist, Opomene po kreditnim limitima,
Izlaz po periodu mjesečno tjedno i sl., Zalihe na dan, Zadnje cijene u izlazu, Rang liste prodaje, Razlike po popustima

Sva izvješća i dokumenti izvoze se u PDF i šalju mail-om direktno iz programa.



INVENTURA

knjiženje i obračun inventure uz automatsko knjiženje inventurnih razlika. Ispis razlika posebno za manjak i višak. Mogućnost unosa inventure i istovremenog knjiženja u robno knjigovodstvo – inventura se svodi na određeni dan. Prijenos donosa u novu poslovnu godinu jednim klikom, mogućnost ponovnog prijenosa n puta.

Automatsko niveliranje prodajnih i nabavnih cijena - izrada zapisnika o promjeni za prodajne cijene te nivelacija nabavnih cijena uz kontrolu robnih kartica. Postotne promjene cijena za zadane artikle.
Evidencija izdanih količina po određenim dokumentima te pregled neisporučenih količina u ulazu i izlazu


REZERVACIJE

- ponude, predračuni i bilo koji dokument kojeg tako definirate ažurira polje rezervacija, pretvaranjem u račun poništavaju se rezervacije
U svakom trenutku pored količine na zalihama vidljiva je i rezervirana količina te raspoloživo stanje, moguće je pozvarti karticu rezervacije te prekontrolirati dokuemnte koji drže rezervaciju


TRANSFER

Transfer bilo koje vrste dokumenta u novi dokument, (PONUDE u RAČUN, PREDRAČUN u RAČUN itd.)
Uvoz i izvoz dokumenata
Transfer dokumenata koji ažuriraju rezervaciju u fakturu ili njihovo poništenje skida rezervacije
Definiranje automatskih transfera i uvjetovanih transfera - zadavanje veze među dokumentima
Evidencija izdanih količina po određenim dokumentima te pregled neisporučenih količina u ulazu i izlazu

Evidencija ambalaže - ulaz, izlaz i povrat
- labeliranje - priprema za štampanje deklaracija sa podacima koje korisnik želi -cijena MPC i VPC, bar kodovi, deklaracije, šifre, kataloški broj itd. Mogućnost štampanja po dokumentu ili sa zaliha za odabrane artikle
- priprema i štampanje naloga za plaćanje, HUB ili izvoz naloga u aplikaciju internet bankarstva


KOMERCIJALA

CJENICI

Cjenik je moguće definirati po šifrarniku artikla ili ulaznom dokumentu te odrediti za svaku poslovnu jedinicu unutar poduzeća. Moguće je odabrati prodajnu cijenu iz šifrarnika ili sa zaliha za pojedinu poslovnu jedinicu.


ODREĐIVANJE RABATNIH SKUPINA KUPACA

definicija rabata za pojednu skupinu kupaca ili pojedinačno za grupe, podgrupe ili artikle. Po rabatnim skupinama definira se i cjenik – cijene koje će vrijediti samo za kupce iz definirane rtabatne skupine.
Mogućnost definicije maximalnog rabata za pojedine artikle.
Podjela artikala po rabatnim skupinama - inicijalno rabatne skupine odgovaraju grupama i podgrupama roba, ali se mogu definirati neovisno o podjeli na grupe i podgrupe. Evidentiranje poslovnih jedinica partnera kao mjesto isporuke te mogućnost definiranja cjenika i rabata za svaku poslovnu jedinicu posebno


ODREĐIVANJE DUŽNIČKOG LIMITA ZA KUPCE

ne dopušta se fakturiranje za kupce čiji je iznos otvorenih stavki veći od kreditnog limita po iznosu, po dospijeću i/ili prekoračenju broja dana DVO. Automatska kontrola plaćanja kupaca - veza sa saldakontima,