Robno i materijalno knjigovodstvo maloprodaje

ULAZ I IZLAZ ARTIKALA

Fakturiranje robe i usluga, podržana servisna djelatnost


ŠIFRARNIK ARTIKALA


Otvaranje grupa i podgrupa te artikala unutar njih.
Definicije unutar artikla - naziv, pomoćni naziv, bar kodovi i/ili kataloški brojevi.  
Mogućnost unosa n kodova za jedan artikal, signalna količina i željena količina na nivou poslovne jedinice i za cijelo poduzeće.
Definicije uvjeta nabave te prodajnih cijena MPC, VPC i preporučene cijene.
Definicija grupe rabata kojoj artikl pripada, te vrste artikla - vlastita roba, komisija, usluga, ugostiteljski artikl ili proizvod.
Svojstva artikala - kreiranje tabele i ključeva po svojstvima. Opcija za složenija robna knjigovodstva, kada podjela po grupama i podgrupama, nije dovoljna za analizu ulaza, izlaza i stanja artikala. Primjer svojstava je veličina po konfekcijskom broju, boji i sl.
Analize i izvješća moguće je dobiti po Svojstvima i Ključevima koje sami određujete.


KNJIŽENJE ULAZNIH DOKUMENATA

Svi ulazni dokumenti knjiže se u istoj bazi i na isti način, prlikom knjiženja sami birate vrstu dokumenta iz naših predložaka ili otvarate nove, primjer Ulazna kalkulacija domaća, Ulazna kalkulacija uvoz, Ulaz od obrtnika, Povrat dobavljaču, Kalo, Zapisnik o promjeni cijene ...


KNJIŽENJE IZLAZNIH DOKUMENATA

Svi izlazni dokumenti knjiže se u istoj bazi i na isti način, prilikom knjiženja birate vrstu dokumenta iz naših predložaka ili otvarate nove, primjer Izlazni račun, Izlazni račun izvoz, Ponuda, Predračun, Izdatnica, Otpremnica i sl. Izlaz se knjiži robno i vrijednosno.


KORISNIČKO PODEŠAVANJE DOKUMENATA

robnog knjigovodstva od izgleda dokumenta do knjiženja u evidencije robnog i materijalnog knjigovodstva, glavnu knjigu te knjige Ura/Ira. Postavljate parametre da li dokument ažurira zalihe, rezervacije ili ništa, da li je pozitivan ili negativan, koje kolone će ispisati, naslov i sl, ukoliko želite da se automatski proknjiži u glavnu knjigu definirate ili samo mijenjate ponuđena konta i vrijednosti, za URU ili IRU birate vrstu knjige i vrstu dokumenta unutar knjige.

Tijekom knjiženja ulaznog i izlaznog dokumenta ili posebnim pozivom moguće je pozvati slijedeće opcije iz menija Knjiženja: Prešifriranje, Pregrupiranje, Narudžba robe, Predloži količinu, Terminalski unos, Komisijska odjava, Izračun kala, Serijski brojevi, Utržak, Zaključivanje godine, Servisi (salda, cijena, nabavnih cijena).


EVIDENCIJA SERIJSKIH BROJEVA

Evidencija serijskih brojeva u ulazu i izlazu robe, potpun pregled ulaza i izlaza po serijskim brojevima. Pregled zaliha ukupnih te po dobavljačima, po pojedinoj poslovnoj jedinici i ukupno na nivou cijelog poduzeća, tijekom izrade dokumenta ili posebno u Izvješćima. Pregled zaliha drugih poslovnih jedinica tijekom izrade dokumenata.


KOMISIJA

Praćenje robe u komisiji, komisijska primka, praćenje izlaza robe u komisiji, automatska odjava komisionaru ili prijedlog za odjavu koju korisnik može korigirati.


CJENICI

Cjenik je moguće definirati po šifrarniku artikla ili ulaznom dokumentu te odrediti za svaku poslovnu jedinicu unutar poduzeća. Moguće je odabrati prodajnu cijenu iz šifrarnika ili sa zaliha za pojedinu poslovnu jedinicu.


IZVJEŠĆA

Knjiga popisa
Rekapitulacije:
- vrijednosne po vrstama dokumenata
- robne po robnim karticama, komisionim karticama, materijalnom dnevniku te karticama nabave i rezervacija
Dinamika prodaje robe:
- postotno po dobavljačima i kupcima
- robnim grupama i podgrupama
Raspored izlaza, Rekapitulacije po djelatniku
Provjera kupca - robna, financijska, salda kupca
Zadnja cijena u izlazu te ulazu
Vrijednost Kala u izlazu i ulaza
Ukupno stanje artkala (za više poslovnih jedinica)
Zalihe po svojstvima, ULAZ/IZLAZ/STANJE po svojstvima



ANALIZE

Kupac - artikal (pregled kupaca koji kupuju ili ne kupuju artikle određene grupe i podgrupe),
Artikal - kupac (pregled artikala, grupa ili podgrupa artikala koje kupac kupuje ili ne kupuje u zadanom periodu, pregled po dobavljačima i proizvođačima),
Zaliha po poslovnim jedinicama,
Marže po artiklima, grupama i podgrupama sa mogućnošću sortiranja po partnerima,
Analiza po kupcima za proizvođače i dobavljače po artiklima ili po računima - vrijednostima,
Analiza dobavljači - kupci, Partneri, komercijalist,
Opomene po kreditnim limitima,
Izlaz po periodu mjesečno, tjedno i sl.,
Zalihe na dan,
Rang liste prodaje,
Razlike po popustima

Sva izvješća i dokumenti izvoze se u PDF i šalju mail-om direktno iz programa.


INVENTURA

knjiženje i obračun inventure uz automatsko knjiženje inventurnih razlika. Ispis razlika posebno za manjak i višak. Mogućnost unosa inventure i istovremenog knjiženja u robno knjigovodstvo – inventura se svodi na određeni dan. Prijenos donosa u novu poslovnu godinu jednim klikom, mogućnost ponovnog prijenosa n puta.

Automatsko niveliranje prodajnih cijena - izrada zapisnika o promjeni za prodajne cijene te nivelacija nabavnih cijena uz kontrolu robnih kartica. Postotne promjene cijena za zadane artikle.
Evidencija izdanih količina po određenim dokumentima te pregled neisporučenih količina u ulazu i izlazu


REZERVACIJE

- ponude, predračuni i bilo koji dokument kojeg tako definirate ažurira polje rezervacija, pretvaranjem u račun poništavaju se rezervacije
U svakom trenutku pored količine na zalihama vidljiva je i rezervirana količina te raspoloživo stanje, moguće je pozvarti karticu rezervacije te prekontrolirati dokuemnte koji drže rezervaciju


TRANSFER

Transfer bilo koje vrste dokumenta u novi dokument, (PONUDE u RAČUN, PREDRAČUN u RAČUN itd.)
Uvoz i izvoz dokumenata
Transfer dokumenata koji ažuriraju rezervaciju u fakturu ili njihovo poništenje skida rezervacije
Definiranje automatskih transfera i uvjetovanih transfera - zadavanje veze među dokumentima
Evidencija izdanih količina po određenim dokumentima te pregled neisporučenih količina u ulazu i izlazu

Evidencija ambalaže - ulaz, izlaz i povrat.
Evidencija čekova i kartica po serijskim brojevima i datumima naplate
Automatska veza sa kasom prijenos cijena i uvoz prometa po vrijednosti i količini Prijenos dokumenta u kasu i uvoz dokumneta iz kase – primjer ponuda iz maloprodaje pretvara se u račun kase ili račun kase pretvara se u Račun R1 u maloprodaji.



Labeliranje - priprema za štampanje deklaracija sa podacima koje korisnik želi -cijena MPC i VPC, bar kodovi, deklaracije, šifre, kataloški broj itd. Mogućnost štampanja po dokumentu ili sa zaliha za odabrane artikle

Priprema i štampanje naloga za plaćanje, HUB ili izvoz naloga u aplikaciju internet bankarstva.